2018年廣東省佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購網上操作注意事項的通知
各供應商(配送商):
2018年佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購的采購文件發售時間為:2018年5月9日—2018年5月25日(工作時間),申報文件報送截止時間為:2018年5月30日(星期三)上午11:00,為了方便各供應商(配送商)在海虹醫藥數據管理平臺http://smix.emedchina.cn(可點擊打開)開展網上操作,現將有關注意事項通知如下:
一、供應商、配送商注冊注意事項
1、收到激活郵件可以登錄系統,不代表審核通過,應以收到注冊成功郵件為準。
2、如供應商在購買采購文件后,仍未注冊的,請務必在成功注冊后,主動通知我司工作人員進行賬號關聯,否則無法進行產品授權、數據捏合、組套、填報境內最近成交價格或銷售價格、填報配送方案等操作。
3、未注冊成功的配送商,供應商在網上填報配送方案時無法勾選。
二、數據授權匹配注意事項
維護企業進入【項目管理-項目產品授權】菜單項,將產品數據授權匹配給供應商,待“投標機構”、“標書號”正確輸入后,“投標賬號”下拉框中會自動出現相應的賬號,務必點擊選擇。
三、申報商品信息匯總表、配送方案明細表填報注意事項
1、“維護企業、生產企業、注冊證、器械目錄、產品名稱、最小計量單位、換算比、商標、是否一次性”,以上字段一致的品規產品才可以捏合生成商品。
2、品規產品捏合生成為商品時,切勿將價格不相同的多個品規產品同時勾選捏合生成商品,否則報價時無法分開報價。
3、如需填報境內最近成交價格或銷售價格,須在匯總表提交審核前,進入【項目數據管理-組套商品列表】菜單項,展開組套商品列表,在商品列表中查找相應的商品數據,點擊【操作】,在彈出的【修改最近銷售價格】窗口里填報,填報時注意價格與數據的計量單位相符。
4、供應商自行配送須網上填報配送方案時勾選自己作為配送商,并提供由供應商出具的《配送承諾書》,否則視為不自行配送。
5、一個項目分類只能生成一個配送方案,應在一個配送方案中同時選擇所需的配送商(自行配送也要選擇),而不是做多個配送方案,如有多個項目分類的,應逐個項目分類制作配送方案,沒有配送方案的項目分類將默認由供應商自行承擔配送工作。
6、點擊【新增】或【修改】編輯配送方案信息時,在【配送企業信息】菜單項,點擊【選擇】進行添加配送商,如該項目分類有兩至三家配送商,請再次點擊【選擇】進行操作。
7、本次集中采購項目沒有主配送的規定,海虹醫藥數據管理平臺設置須選擇其中一家配送商作為主配送,主配送與非主配送在整個項目過程中沒有任何區別。
8、申報商品信息匯總表和配送方案明細表在網上填報提交后,在“已送審”狀態下,下載PDF進行打?。ú⒎蔷W頁打?。?,加蓋公章與其它申報文件一同遞交,遞交后我司才能組織審核,并非審核通過后才打印遞交。
9、根據采購文件規定,申報文件報送截止時間后不能再進行網上申報操作且不再受理申報商品信息匯總表和配送方案明細表,不得增改申報產品和配送商。
10、申報商品及配送商的審核將根據申報文件報送截止時間前遞交至我司的紙質的申報商品信息匯總表和配送方案明細表進行審核,請務必確保紙質內容和網上內容一致,并遞交相應、齊全的資格證明文件。打印的紙質申報商品信息匯總表和配送方案明細表內容須與海虹醫藥數據管理平臺網上申報信息一致,不一致的內容將審核不通過。
四、上傳圖片注意事項
產品圖片以及其它企業資質、產品資質圖片在申報文件報送截止后評審前仍可以維護,并非審核通過后才遞交申報文件。
五、關于紙質報價表
紙質報價表是在限價報價階段(并非網上申報階段)由供應商遠程報價后下載并打印生成,并在報價解密前遞交(遞交申報文件時無需遞交)。紙質報價表為非必需文件,供應商可根據自身情況決定是否遞交。
六、其他注意事項
1、本次集中采購項目不需要上傳項目資質。
2、如需詳細了解網上操作的相關說明,請查閱《關于2018年佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購相關網上操作說明的通知》(可點擊打開)。
七、聯系方式
聯系人:黃先生、陳小姐、鐘先生、林先生
咨詢電話:0757-83631901、83636078、83636010、83636083
技術聯系人:譚先生、彭先生
咨詢電話:18988525904、18923191862
海虹醫藥電子交易中心有限公司
二〇一八年五月十七日
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