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職位名稱: 商務助理
類別名稱:其他
1.貫徹執行總公司規定的各項管理制度,保證分公司各項工作的正常開展。
2.負責分公司印章管理與使用。及時收發總公司頒發的各部門文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作。
3.負責分公司開設手續的協助辦理、各類證書的年審、費用收支記錄、各類報表制作、提交。
4.做好公司人事管理以及勞動合同管理工作,每月統計各人考勤并提交報表。負責分公司社保的購買。
5.負責管理、維護分公司所有辦公設備設施。做好辦公文件領用登記。負責分公司來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
6.負責分公司項目情況跟進、銷售數據匯總及報表制作、銷售合同簽訂及歸檔。
7.負責分公司訂單制作及后續跟進事宜。
8.上級分配的其它任務。
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