湖南省岳陽市正信信息技術有限公司醫用耗材、設備及政府采購預交款退款業務辦理流程
發布時間:2020/03/26
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為規范耗材、設備及政府采購預交款退款業務,提高工作效率,避免企業多頭跑等問題,特制訂本辦理流程。
一、資料準備。資料由分管人負責收取,所需資料如下:
1.預交款收據原件、授權委托書、被委托人身份證復印件、公司銀行賬戶及開票信息。
2.遇預交款收據原件已入賬或遺失,需提供已入賬或遺失聲明及收款單位開具的正規收據并加蓋鮮章,同時提供第一項其他所需資料。
3.如該筆款項需退至被委托人的個人賬戶,需提供該公司同意將此筆款項退至個人賬戶的確認書,同時提供第一、二項所需資料。
二、辦理時間及流程。每周三、五辦理,由分管人在資料上簽字,部門負責人復核,會計審核,領導審批,出納統一支付。
三、注意事項。辦理預交款退款業務時,各分管人要核實該企業是否欠費,如欠費需與企業溝通并確認在該筆退款中抵扣。
岳陽市正信信息技術有限公司
2020年03月19日
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